POURQUOI PAS UNE INTÉGRATION
TOTALE DE VOS COURRIELS ET AGENDAS ?


Sans action manuelle de votre part!

Vous travaillez probablement déjà avec vos courriels et agenda sur un téléphone intelligent,tablette ou autre, toutefois, il est difficile d’avoir une intégration complète entre le logiciel de gestion de l’étude et les appareils, lorsque nous nous déplaçons.

La plupart des solutions actuelles permettent une intégration partielle entre un ou plusieurs systèmes

Exemples :

  • Entre un iPhone et Outlook, seulement si on branche le téléphone à
    l’ordinateur via iTunes;
  • Entre Outlook et un logiciel de gestion via une synchronisation manuelle.

Cette intégration partielle est peu pratique puisqu’elle demande une action manuelle pour que l’information soit visible à tous.

Heureusement, une solution permettant une intégration complète s’offre à vous! Avec les comptes notarius.net, vous avez accès à la technologie Exchange ActiveSync. Celle-ci vous permet d’avoir vos agendas facilement accessibles sur Outlook, iPhone, iPad, Web et appareils Android.


SYNCHRONISATION INSTANTANÉE! Où que vous soyez!

Votre agenda est aussi accessible quel que soit l’ordinateur utilisé à travers le monde et est conçu pour être compatible avec les systèmes d’exploitations utilisés et navigateurs tels qu’Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc. devenant disponible aussi bien sur le Web que sur desktop et sur mobile. Plus aucune action manuelle n’est requise! Vous pouvez donc créer des partages de calendriers entre notaires et assistantes, mis à jour de façon instantanée. Vous pouvez être à l’extérieur ou à la maison, avec un téléphone intelligent ou un iPad et entrer vos rendez-vous, permettant à l’ensemble de vos collaborateurs d’y accéder. De plus, il est possible pour vous de configurer, pour chacun d’eux, les droits d’interaction avec votre agenda tels qu’ajout, modification, suppression, etc. Enfin, il est maintenant possible d’aller encore plus loin en intégrant l’agenda avec le logiciel de gestion de l’étude. L’assistante peut donc assigner le rendez-vous dans le logiciel et vos appareils mobiles sont instantanément à jour.

Simplifiez-vous la vie!


Voici la solution à adopter pour planifier vos rendez-vous personnels et professionnels au quotidien et simplifier l’organisation de votre temps en temps réel !

Carol Di Fruscia                        Maxim Robert


Questions ? Consultez les auteures de ce texte ou encore le Service à la clientèle d’Avancie au 514-657-2034