Texte tiré du site de la Chambre des notaires :

La Chambre des notaires du Québec s’acquitte de son mandat de protection du public en s’assurant, notamment, du maintien et de l’amélioration de la compétence professionnelle de ses membres tout au long de leur vie professionnelle. Ainsi, ces derniers sont assujettis par règlement à une obligation de formation continue d’au minimum 30 heures par période de deux ans. La Chambre œuvre également à la promotion d’une culture de la formation continue chez ses membres en organisant des activités de formation et en rendant disponible aux notaires, de l’information sur des activités de formations pertinentes offertes par d’autres organismes.


NE VOUS LAISSEZ PAS DÉPASSER PAR LA TECHNOLOGIE !

La technologie avançant à pas de géant, il est facile de se sentir dépassé par le changement et d’éviter le problème en se cantonnant dans le domaine connu. Or cette stratégie vous immobilise et vous restreint dans la productivité et l’efficacité de votre équipe. Un programme de mise à jour ou de formation continue de tous les membres de l’Étude réduit l’anxiété générée par les changements technologiques et permet une plus grande flexibilité et un rendement accru.

Une multitude de services de formation existe à tous les plans, que ce soit pour les notaires ou leurs employés, au niveau juridique, informatique ou organisationnel.


LA FORMATION: INDISPENSABLE À L’EFFICACITÉ !


Plusieurs formations sont disponibles par l’entremise des logiciels de gestion d’étude qui mettent en lumière les diverses fonctionnalités avancées. Celles-ci permettent d’utiliser à 100% leur logiciel et d’être le plus efficace possible, autant pour le notaire que pour les collaborateurs et collaboratrices. Les formations sont souvent accréditées par la chambre des notaires dans le cadre de leur programme de formation continue.

De plus, les collaborateurs et collaboratrices ayant des connaissances approfondies des logiciels de base tels que la suite Office, comprenant Excel, Word et Outlook sont avantagés. Les fonctionnalités avancées de ces logiciels de base permettent de les utiliser à leur plein potentiel. La mise en page et la production d'actes se fait alors plus rapidement.




VOUS MANQUEZ DE TEMPS OU DE MOYENS ?


Vous ne croyez pas avoir le temps d’offrir des formations aux membres de votre équipe? Vous croyez que cela vous coûtera trop cher? De nombreuses formations peuvent se donner en ligne afin que cela soit plus avantageux pour vous au niveau financier tout en vous permettant de moduler le temps passé en formation. En effet, des formations d’une demi-journée, ou de quelques heures sont alors possibles.

Votre personnel est réticent au changement? Une formation donnée en petite doses sur une plus longue période peut être une solution. De plus, une analyse des besoins et des méthodes de travail avant une formation peut permettre de cibler des problèmes et faciliter le changement d’habitudes avec plus de douceur en apportant des solutions moins drastiques qui incorporent les acquis.
PAR QUOI COMMENCER ?

Une analyse de vos méthodes de travail et de vos besoins peut s’avérer un bon point de départ pour amorcer un changement organisationnel dans votre étude afin d’optimiser votre rendement tout en rendant le travail plus agréable et moins stressant pour tous les membres de votre équipe. Que ce soit par l’acquisition d’un système informatique, de modifications structurelles ou physiques ou dans vos méthodes, une analyse permet d’identifier les irritants et de trouver des solutions.

Les différents logiciels de gestions existants offrent tous des programmes de formations complets accrédités par la Chambre des notaires et respectant leurs critères. Les formations sur tout ce qui touche à l’informatique sont innombrables, accessibles et disponibles sur une grande variété de sujets ainsi que dans de nombreuses institutions (CEGEP, collèges privés, organismes…).


Marie-Josée Paquette                        Émilie Vézina


Noter qu’Avancie offre des formations qui pourraient répondre à vos besoins. Pour plus d’informations, consulter la liste des formations offertes en cliquant sur le lien suivant ou contacter le service à la clientèle au 514-657-2034.