Votre voûte

Une solution de sauvegarde en ligne clés en main pour les bureaux de professionnels
Êtes-vous certains que les données de votre entreprise sont stockées de façon sécuritaire? AVANCIE offre une solution complète de sauvegarde en ligne à un tarif des plus compétitifs pour les PME et les professionnels. L’offre d’AVANCIE en matière de sécurisation des données (back-up) est basée sur une technologie de pointe. Les données, faciles à récupérer pour le client, sont dupliquées sur deux sites distincts. L’encryptage de l’information est sophistiquée, à un point tel que même AVANCIE ne pourra restaurer vos archives. Seul le client lui-même détient les clés du cryptage et du chiffrement des données. Ce service de sauvegarde périodique haut de gamme est audité par un ordre professionnel reconnu et les données sont vérifiées quotidiennement pour assurer leur intégrité. En bref, AVANCIE prend en charge la sauvegarde automatique de vos documents sur le nuage grâce à un système pratique, à la fine pointe de la technologie et disponible à un prix très compétitif.

Pour plus de détails, cliquez ici!

Para-Maître

Développé exclusivement par les notaires et pour les notaires
Para-Maître permet une gestion parfaitement intégrée de toute l’information dont les notaires ont besoin pour développer, produire et faire le suivi de leurs dossiers. La plate-forme est ultra performante, hautement sécuritaire et abordable. Son installation ne requiert que quelques minutes. Les modules d’interaction avec la Chambre des notaires et avec le Registre foncier permettent d’améliorer l’efficacité et de réduire les frais de transactions. Développé pour les besoins spécifiques des professionnels du notariat, Para-Maître est sans contredit le progiciel de gestion le plus performant et le plus convivial disponible sur le marché. Seuls les formateurs d’AVANCIE sont autorisés à offrir la formation sur les logiciels Para-Maître et Exact.

Pour plus de détails, cliquez ici!

Exact

ExAct est un outil permettant le balisage et la transmission électronique d’actes notariés au Registre Foncier


• Aide au balisage 

• Module de balisage des actes

• Validation des actes en temps réel

• Module de transmission des actes par Internet

• Mise à niveau automatique des applications par Internet 

 

IMPORTANT : Seuls les formateurs d’Avancie sont autorisés à offrir la formation sur les logiciels de la Suite Notariale.

Votre Fax

Le service Votre Fax offert par Avancie vous permet de vous départir de votre télécopieur traditionnel. Envoyez et recevez des télécopies directement dans votre boîte courriel, sans frais pour le Canada et les USA. Chaque numéro devient une adresse courriel @votrefax.com afin que les télécopies soient gérées de la même manière que les courriels, en toute simplicité. Transférez votre numéro de télécopieur chez Avancie et bénéficiez de nos forfaits qui incluent une ligne 1-800 pour faciliter vos communications et mieux desservir votre clientèle. Vous pouvez épargner les frais de votre ligne téléphonique en plus de réaliser des économies sur les interurbains. Ce service offre également la possibilité de faire des envois de groupe, à partir de listes courriels.
Pour plus de détails, cliquez ici!

Votre Publipostage

Votre Publipostage est un outil d’aide à la communication entre vous et vos clients. C’est une solution d’envoi massif de courriels qui vous permet aisément de personnaliser à chaque destinataire toutes vos communications envoyées en un seul clic. Avec les statistiques post-envois, vous découvrirez les centres d’intérêt de chacun de vos contacts et pourrez améliorer vos communications avec du contenu plus pertinent pour chacun, mais aussi en augmenter l’efficacité en découvrant par-exemple le meilleur moment pour capter l’attention de vos clients.
Pour un essai gratuit, cliquez ici!

Notaire Transit

Le service Notaire Transit permet aux notaires et collaboratrices de faire parvenir aux clients et collaborateurs des documents de manière sécuritaire et confidentielle, une pratique recommandée par la Chambre des notaires du Québec. Les courriels traditionnels n’étant ni sécurisés ni encryptés, leur confidentialité n’est pas assurée. Le service d’envoi sécurisé d’Avancie vous permet de transférer les documents à plusieurs personnes en même temps. Le système est disponible en accédant au microsite www.notairetransit.com. Il est également parfaitement intégré à la plateforme de gestion Para-Maître.net version 10.

Votre Courriel

Le service Votre Courriel d’AVANCIE permet de gérer courriels et agendas de manière parfaitement intégrée et collaborative. Synchronisez vos courriels et vos rendez-vous sur toutes les plateformes : Outlook, iPhone, iPad, BlackBerry, Android, etc. L’interface d’administration de Votre Courriel vous permet de créer et gérer les adresses courriel de vos employés, de partager les agendas, de créer des renvois et des messages de réponse automatique d’absence. L’équipe de soutien technique et la centrale d’appels d’AVANCIE sont à votre service, en français et en anglais.

Pour plus de détails, cliquez ici!

Registres virtuels

Vous permet de conserver et partager facilement les registres suivants de façon sécuritaire.


• Aide au balisage 

• Registres de sociétés

• Registres de copropriétés*

• Registres des fiducies*

 

*Disponible en 2015

Contactez-nous

L’équipe AVANCIE est disponible pour répondre à vos questions, pour préparer une soumission relative à vos besoin ou pour planifier une rencontre exploratoire de consultation au sein de votre entreprise.

CONTACTEZ-NOUS